Av: Johan Vagerstam
I de tre första artiklarna har vi dykt ner i komplexiteten: primärdata, rättvis allokering för samlastning, och de tidbaserade beräkningarna från arbetsmaskiner. En sak står klar: att manuellt hantera denna datamängd är inte längre hållbart.
När kraven från kunder och lagstiftare (t.ex. CSRD) skärps, blir övergången från kalkylblad till systemstöd en strategisk nödvändighet, inte bara en administrativ förbättring.
Excelfällan – hotet mot trovärdigheten
Många lastbilscentraler inleder sin emissionsresa med kalkylblad. Detta fungerar initialt, men blir snabbt en risk:
- Tidstjuv och felkälla: Manuella inmatningar, formeländringar och uppslag av faktorer tar tid och är extremt känsligt för mänskliga fel.
- Bristande spårbarhet: Det är svårt att i efterhand spåra exakt vilken data (t.ex. vilken emissionsfaktor som använts) som ledde till ett specifikt utsläppsvärde i rapporten.
- Icke-skalbart: När verksamheten växer, eller kundkraven ökar, krävs oproportionerligt mycket resurser för att bibehålla beräkningskvaliteten.
Automation: Nyckeln till precision och effektivitet
Systemstöd utformat för emissionsberäkning hanterar tre kritiska processer som befriar personal från repetitivt arbete och säkrar datakvaliteten:
1. Integration och Primärdataflöde
Systemet upprättar automatiserade flöden mot era befintliga datakällor via API:er:
- Tankningsdata: Automatisera hantering av drivmedelsdata.
- Ruttdata: Integration mot era system för körsträcka och motortimmar.
- Orderdata: Synkronisering med transportledningssystem (TMS) för information om gods (vikt, volym, destination, driftstid) som behövs för utsläppsallokering.
2. Konsekvent beräkningsmotor
Ett specialiserat system säkerställer att alla beräkningar (från enskild lastbils körsträcka till komplex utsläppsallokering) appliceras konsekvent och enligt de senaste GLEC/ISO 14083-standarderna. Detta eliminerar risken för att olika medarbetare använder olika formler eller inaktuella emissionsfaktorer.
3. Audit och Spårbarhet
Det kanske viktigaste argumentet för systemstöd är spårbarheten. Ett dedikerat system skapar en “audit trail” som möjliggör revisioner. Varje utsläppsvärde i en utsläppsrapport kan spåras tillbaka, steg för steg, till den ursprungliga källan (t.ex. datum, tid, bränslemängd, sändnings ID eller fordonets ID).
Från administration till strategisk tillgång
För VD och hållbarhetschef är detta en fråga om strategisk riskhantering och ROI:
- Säkrad compliance: Ni kan möta de strikta kraven i CSRD utan panik.
- Snabbhet: Rapporter som tidigare tog dagar eller veckor att sammanställa kan nu genereras på minuter.
- Säljstöd: Trovärdiga och snabba emissionsrapporter blir ett kraftfullt verktyg för att möta kundernas krav på hålbarhetsdata, både i upphandlingar och löpande rapportering.
Att implementera systemstöd är att bygga en robust och skalbar plattform som förvandlar emissionsrapportering från en administrativ kostnad till en trovärdig och automatiserad affärsfunktion.
Nästa steg: Trovärdighetens sista pusselbit
Systemstödet har automatiserat och säkrat beräkningarna, men hur övertygar ni marknaden och era kunder om att själva systemet räknar rätt?
